舟山市化妝品進口備案辦理指南

一、備案適用范圍

本指南適用于擬在舟山市市場監督管理局（以下簡稱“市市場監管局”）辦理化妝品進口備案的單位和個人。化妝品進口備案是為了規范化妝品市場秩序，保障消費者用妝安全而設立的制度。

二、備案申請基本條件

1. 法人或者其他組織：需提供營業執照、組織機構代碼證（或統一社會信用代碼證）等證明文件。

2. 自然人：需提供身份證明文件，如身份證復印件。

3. 產品來源：必須是通過正規渠道進口的化妝品，包括直接進口、 bonded進口和一般貿易進口方式。

三、備案申請流程

1. 確認進口方式

根據貨物運輸方式選擇合適的備案申請方式：

- 直接進口：通過舟山港或舟山空港進口的化妝品。

- Bonded進口：通過舟山海關 bonded倉庫存貨進口的化妝品。

- 一般貿易進口：通過舟山海關一般貿易方式進口的化妝品。

2. 準備必要的文件材料

（1）產品注冊證或生產許可證：

- 產品注冊證：需提供國家藥監局頒發的有效期內的產品注冊證復印件。

- 生產許可證：需提供國家市場監督管理總局頒發的有效期內的產品生產許可證復印件。

（2）生產許可證或經營許可證：

- 生產許可證：如果企業是化妝品生產企業，需提供有效的生產許可證復印件。

- 經營許可證：如果企業不是化妝品生產企業，需提供有效的經營許可證復印件。

（3）進口合同或發票：

- 需提供與進口企業簽訂的進口合同或相關的發票憑證。

（4） customs 審核證明：

- 需提供 customs 審核證明，由舟山海關負責開具。

（5）其他材料：

- 產品說明書或說明書翻譯件。

- 化妝品成分標簽或成分說明（如適用）。

- 產品合格證明（如適用）。

四、備案申請提交

1. 申請方式：

- 通過舟山市市場監管局官方網站在線備案系統提交申請。

- 通過 mail 或傳真方式提交紙質申請材料。

2. 申請所需時間：

- 一般情況下，申請提交后 3 個工作日內完成備案審核。

五、備案審核

1. 復核流程：

- 市市場監管局收到申請后，首先進行初步復核。

- 符合條件的，將在 5 個工作日內完成備案登記。

2. 特殊情況處理：

- 對于涉及特殊化妝品或特殊用途化妝品的備案申請，需提前向市市場監管局提出書面申請，進行專項審核。

六、備案后的持續管理

1. 定期更新

- 企業應定期更新備案信息，確保產品信息準確無誤。

2. 審核年度

- 每年 6 月 30 日前，向市市場監管局提交年度備案信息更新。

七、常見問題解答

1. 什么是化妝品？

- 化妝品是指用于涂抹、噴灑或涂抹于皮膚表面，以改善、保護或裝飾人體外表的物品。

2. 如何確認進口方式？

- 可以通過貨物運輸記錄、 customs 審核證明或進口合同中注明的運輸方式來確認。

3. 進口化妝品的成分標簽要求？

- 化妝品成分標簽必須清晰標注，且符合國家相關標準。

4. 退貨或不合格產品如何處理？

- 報關時需提供退貨或不合格產品的相關證明材料。

八、注意事項

1. 提前準備材料

- 提前準備齊全的文件材料，避免因材料不足導致延誤。

2. 嚴格遵守流程

- 嚴格按照備案申請流程和時間要求操作，確保備案申請順利提交。

3. 保持信息真實

- 提交的文件材料必須真實、完整，避免因虛假信息導致審核失敗。

4. 關注政策變化

- 定期關注舟山市市場監管局關于化妝品進口備案的政策變化，及時調整備案策略。

通過以上步驟和材料準備，即可順利辦理化妝品進口備案。希望本文的詳細指南能為您提供幫助，祝您辦理順利！